Przed każdym rozpoczynającym własną działalność gospodarczą stoją odwiedziny w urzędzie miasta lub gminy w celu uzyskania wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej. Jak prawidłowo wypełnić wniosek EDG-1?

Wniosek o wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej (EDG-1) stanowi ujednolicony wzór obowiązujący na terytorium całej Rzeczpospolitej. Można go złożyć:

- wysłać pocztą ( notarialne poświadczenie podpisu),
- w urzędzie miasta lub gminy w miejscu zamieszkania,
- przesłać elektronicznie przez stronę www urzędu ( w sytuacji braku podpisu elektronicznego, właściciel firmy w okresie 3 dni od wysłania wniosku musi pojawić się w urzędzie w celu złożenia podpisu pod nim oraz odbioru zaświadczenia)

Po wykonaniu wpisu organ prowadzący ewidencję prześle wniosek do urzędu statystycznego, ZUS- u i urzędu skarbowego, gdzie dopełnione zostaną pozostałe formalności związane z otwieraniem działalności gospodarczej.

Sposób wypełniania wniosku EDG-1

Wniosek EDG-1 powinno wypełnić komputerowo, na maszynie lub długopisem, w sposób wyraźny, bez poprawek i skreśleń. W razie potrzeby dokonania korekty złożonego wniosku, należy wypełnić dodatkowy formularz EDG-POPR. Wszelkie daty we wniosku EDG-1 należy podawać w formacie RRRRMMDD. W rubryce 01 należy wskazać rodzaj wniosku. Dopuszcza się jednoczesne wskazanie pól w razie potrzeby: 1 i 3, 2 i 3, 2 i 4, 2 i 5, 4 i 5.

W sytuacji wpisu do ewidencji działalności gospodarczej wypełnia się rubryki i pola obowiązkowe oznaczone gwiazdką (*) oraz:

- 07.3 – o ile posiada numer PESEL, 07.4 – o ile posiada numer NIP,
- 07.8 i 07.9 - o ile posiada,
- 08.5 - 08.8 - o ile posiada oraz 08-11 jeśli adres jest nietypowy,
- 09 - o ile zawiera inne dane niż wskazane w rubryce 08,
- 14 - o ile zawiera inne dane niż wskazane w rubryce 08,
- 15 - o ile zawiera inne dane niż wskazane w rubryce 14 lub 08,
- 16 - o ile posiada odpowiednio telefon, adres email, faks lub adres strony www,
- 19 - o ile podlega ubezpieczeniu społecznemu w ZUS albo 20 - o ile podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w KRUS,
- 21 - jeśli zakładając działalność gospodarczą jednocześnie deklaruje jej zawieszenie,
- 24 - jeśli nie prowadzi dokumentacji rachunkowej we własnym zakresie,
- 25.8 - o ile posiada,
- 27-29 - o ile którakolwiek dotyczy.

Z kolei część EDG-MW wypełnia się tylko wtedy, gdy prowadzi się działalność gospodarczą w więcej niż jednym miejscu. Przedsiębiorca wypełnia rubryki i pola w:

- 01.1, 02, 03, 04, 05, 06.1 - o ile posiada numer PESEL,
- 06.2 - o ile posiada numer NIP,
- 07 - odpowiednie pola,
- 08 - wypełnia jeśli posiada trzecie miejsce wykonywania działalności gospodarczej.

W przypadku części EDG-RB wypełnia się ją jedynie wtedy, gdy zakładający działalność posiada rachunki bankowe związane z wykonywaną działalnością gospodarczą lub wnioskodawca posiada nadany w innych krajach NIP albo chce zgłosić numer osobistego rachunku bankowego. Wypełnia on rubryki i pola:

- 01, 02, 03, 04.1 - o ile posiada numer NIP,
- 04.2 - o ile posiada numer PESEL,
- 05.1-4 - o ile posiada rachunek bankowy związany z działalnością gospodarczą,
- 05.6 – o ile na ten rachunek ma być dokonywany zwrot podatku,
- 06 - o ile posiada drugi rachunek bankowy,
- 07 - o ile posiada trzeci rachunek bankowy związany z działalnością gospodarczą,
- 09 - o ile nadano w innych krajach podatkowe numery identyfikacyjne.

Natomiast część EDG-RD wypełnia się tylko o ile jest to kontynuacja: rubryki 13 części EDG-1 albo 07.18, albo 08.18 części EDG-MW. Przedsiębiorca wypełnia rubryki i pola:

- 01, 02, 03, 04 - o ile podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w KRUS,
- 05, 06.1 - o ile posiada numer PESEL,
- 06.2 - o ile posiada numer NIP oraz 07.