Blog
-
Bezpieczeństwo serwerów księgowych: Dlaczego backup dysku raz w tygodniu to w erze wirusów (ransomware) stanowczo za mało.
Dla biura rachunkowego dane nie są wyłącznie plikami zapisanymi na serwerze. To dokumentacja księgowa klientów, dane finansowe, informacje kadrowe, deklaracje, rozliczenia podatkowe, dane kontrahentów oraz historia działalności przedsiębiorstw. Ich utrata może oznaczać nie tylko kosztowne odtwarzanie systemów, lecz także przestój całego biura i problemy z terminową realizacją obowiązków wobec klientów. W 2026 r. podejście do…
-
E-ZLA (Elektroniczne Zwolnienia Lekarskie) PUE ZUS pobierane prosto do modułu kadrowego po zalogowaniu tokenem urzędu.
Elektroniczne zwolnienia lekarskie są dziś jednym z elementów, które coraz mocniej wpływają na organizację pracy działów kadr i biur rachunkowych. Przedsiębiorca nie musi już otrzymywać od pracownika papierowego dokumentu, a informacje o e-ZLA trafiają do systemu ZUS. W praktyce pojawia się jednak pytanie: kto powinien pobierać zwolnienia i wprowadzać je do programu kadrowo-płacowego – przedsiębiorca…
-
Machine Learning w programach księgowych – jak algorytm uczy się dekretacji i podpowiada konta po NIPie kontrahenta?
Jeszcze kilka lat temu automatyczna dekretacja kojarzyła się przede wszystkim z zestawem sztywnych reguł: jeżeli dokument spełnia warunek A, program zastosuje schemat B. W 2026 roku coraz większe znaczenie ma jednak mechanizm, który potrafi analizować wcześniejsze księgowania i na ich podstawie podpowiadać kolejne rozwiązania. To właśnie obszar, w którym machine learning może zmienić sposób pracy…
-
JPK_V7M i V7K (VAT ze zgłoszeniem) – generowanie struktur ze sprzedażą, stawkami i GTU.
JPK_V7M i JPK_V7K pozostają jednym z najważniejszych obowiązków raportowych czynnych podatników VAT. W 2026 roku znaczenie prawidłowego generowania pliku jeszcze wzrosło, ponieważ od 1 lutego obowiązują nowe struktury JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3), dostosowane m.in. do zmian związanych z Krajowym Systemem e-Faktur. Prawidłowy JPK nie jest jednak wyłącznie technicznym plikiem XML. Dane dotyczące sprzedaży muszą zostać odpowiednio…
-
Portale Klienta Biura Rachunkowego – aplikacje mobilne dla klienta, gdzie widzi on podatek do zapłaty i stan wprowadzonych dokumentów.
Jeszcze niedawno przedsiębiorca, który chciał sprawdzić, czy księgowość zaksięgowała faktury, ile wynosi podatek albo czy wszystkie dokumenty trafiły do biura rachunkowego, najczęściej wysyłał wiadomość lub wykonywał telefon. W 2026 roku coraz częściej wystarczy smartfon i portal klienta biura rachunkowego. Cyfrowe portale dla klientów zmieniają model współpracy między przedsiębiorcą a księgowym. Dokumenty można przesyłać elektronicznie, sprawdzać…
-
Tworzenie dokumentów ZUS (RCA, DRA, RSA) oraz bezpieczny eksport / import xml do programu Płatnik (ZUS).
Przygotowanie dokumentów ubezpieczeniowych ZUS coraz częściej odbywa się nie poprzez ręczne przepisywanie danych do formularzy, lecz z wykorzystaniem programów kadrowo-płacowych i wymiany plików XML. Dla biur rachunkowych oznacza to możliwość automatyzacji znacznej części pracy, ale jednocześnie konieczność kontrolowania poprawności danych przed wysłaniem dokumentów do ZUS. W 2026 r. szczególne znaczenie ma zgodność używanego oprogramowania z…
-
Moduł Płace i Kadry: Skomplikowane harmonogramy czasu pracy a automatyczne liczenie nadgodzin.
W wielu firmach rozliczanie czasu pracy przestało być zadaniem, które można bezpiecznie wykonywać wyłącznie za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Praca zmianowa, równoważny system czasu pracy, dyżury, praca w porze nocnej, dni wolne oraz zmieniające się harmonogramy powodują, że prawidłowe ustalenie liczby godzin nadliczbowych wymaga uwzględnienia wielu zależności. Właśnie tutaj coraz większe znaczenie ma moduł Płace i…
-
Błędy schematu podczas wysyłki JPK_V7 – co oznaczają kody błędów z bramki KAS (Ministerstwa Finansów 401, 411, 200)?
Wysłanie JPK_V7 nie kończy się w momencie przekazania pliku do systemu administracji skarbowej. Kluczowe znaczenie ma status przetwarzania dokumentu, który informuje, czy plik został zaakceptowany, czy też wymaga poprawy i ponownej wysyłki. Dla przedsiębiorcy, księgowego czy biura rachunkowego szczególnie istotne są kody 401, 411 oraz 200. W 2026 r. temat jest dodatkowo ważny ze względu…
-
Szyfrowanie baz danych SQL w programach klasy ERP jako ochrona przed RODO i karami z UODO.
O czym jest ten artykuł? Szyfrowanie baz danych SQL w systemach ERP przestaje być wyłącznie zagadnieniem dla administratorów IT. W przedsiębiorstwach, które przechowują dane pracowników, klientów, kontrahentów czy informacje kadrowo-płacowe, sposób zabezpieczenia bazy danych może mieć bezpośrednie znaczenie dla realizacji obowiązków wynikających z RODO. Artykuł wyjaśnia, dlaczego szyfrowanie powinno być elementem szerszej strategii bezpieczeństwa oraz…
-
Czy od sprzedaży własnych, używanych rzeczy trzeba zapłacić podatek dochodowy?
Sprzedaż używanych ubrań, mebli, elektroniki czy sprzętu sportowego przez internet jest dziś codziennością. Wraz z popularnością platform sprzedażowych pojawia się jednak pytanie: czy sprzedaż własnych rzeczy trzeba wykazać w PIT i kiedy fiskus może zażądać podatku? W 2026 roku podstawowa zasada pozostaje stosunkowo prosta: jeżeli sprzedajemy prywatną rzecz ruchomą po upływie pół roku od jej…