Tytuł: Jak długo można mieć zawieszoną działalność gospodarczą? Sprawdź zasady i terminy
Data publikacji: 26 września 2025
Data ostatniej aktualizacji: 30 września 2025
Autor: Michał Wysocki
Zawieszenie działalności gospodarczej to rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcom „złapać oddech”, ograniczyć koszty i przeczekać gorszy okres bez konieczności całkowitego zamykania firmy. Ale jak długo można mieć zawieszoną działalność gospodarczą? Przepisy prawa przewidują konkretne ramy czasowe i zasady, które warto dobrze poznać, aby uniknąć błędów.
W tym artykule:
- sprawdzisz, jakie są terminy zawieszenia działalności w Polsce,
- dowiesz się, jakie prawa i obowiązki ma przedsiębiorca w okresie zawieszenia,
- poznasz sytuacje, w których warto skorzystać z tej możliwości,
- otrzymasz praktyczne wskazówki, jak bezpiecznie odwiesić działalność.
Czytaj dalej i dowiedz się wszystkiego o zasadach zawieszania firmy…
Spis treści
- Na czym polega zawieszenie działalności gospodarczej?
- Jak długo można mieć zawieszoną działalność gospodarczą?
- Minimalny i maksymalny okres zawieszenia
- Kto może zawiesić działalność?
- Prawa przedsiębiorcy w czasie zawieszenia
- Obowiązki podatkowe i księgowe
- Jak odwiesić działalność?
- Praktyczne przykłady zawieszenia firmy
- Podsumowanie
Na czym polega zawieszenie działalności gospodarczej?
Zawieszenie działalności to czasowe wstrzymanie jej prowadzenia. Nie oznacza to likwidacji firmy – przedsiębiorca nadal figuruje w ewidencjach, ale nie wykonuje usług ani nie sprzedaje towarów.
W praktyce zawieszenie jest często wykorzystywane, gdy firma ma sezonowy charakter, przechodzi przejściowe trudności finansowe albo przedsiębiorca planuje przerwę – np. urlop macierzyński, wyjazd za granicę czy przebranżowienie.
Jak długo można mieć zawieszoną działalność gospodarczą?
To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców, którzy chcą uniknąć likwidacji firmy, ale jednocześnie nie planują jej prowadzić przez dłuższy czas.
Zgodnie z polskim prawem, zawieszenie działalności gospodarczej może trwać od 30 dni do czasu nieokreślonego – w przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność. Jednak w pewnych sytuacjach obowiązują dodatkowe ograniczenia, o których piszemy poniżej.
Minimalny i maksymalny okres zawieszenia
- Minimalny okres zawieszenia to 30 dni.
- Maksymalny okres zawieszenia dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG (jednoosobowych działalności gospodarczych) – bez ograniczeń czasowych.
- Dla spółek prawa handlowego wpisanych do KRS (np. spółki z o.o.) – maksymalnie 24 miesiące.
To oznacza, że jednoosobowy przedsiębiorca może w praktyce zawiesić działalność na wiele lat, jeśli nie planuje jej wznawiania. Spółki mają natomiast obowiązek pilnować limitu dwóch lat.
Kto może zawiesić działalność?
Zawieszenie działalności jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy:
- przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników na umowę o pracę,
- wniosek o zawieszenie zostanie złożony do CEIDG lub KRS,
- wszystkie niezbędne rozliczenia (np. z ZUS) zostały uregulowane do dnia zawieszenia.
Wyjątek stanowi zatrudnianie pracowników wyłącznie na umowy cywilnoprawne – wtedy zawieszenie jest możliwe.
Prawa przedsiębiorcy w czasie zawieszenia
Podczas zawieszenia działalności przedsiębiorca nie prowadzi aktywnej sprzedaży, ale wciąż ma pewne prawa, m.in.:
- możliwość osiągania przychodów pasywnych (np. odsetki bankowe, najem nieruchomości),
- prawo do zbywania własnych środków trwałych i wyposażenia,
- prawo do uczestniczenia w postępowaniach sądowych, administracyjnych i podatkowych,
- prawo do korzystania z ulg podatkowych z tytułu wcześniejszych inwestycji.
Obowiązki podatkowe i księgowe
Choć działalność jest zawieszona, nie wszystkie obowiązki znikają:
- brak składek ZUS za okres zawieszenia (z wyjątkiem osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych),
- konieczność składania rocznych zeznań podatkowych,
- brak obowiązku składania deklaracji VAT, o ile nie wystąpią czynności opodatkowane,
- obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej.
Jak odwiesić działalność?
Wznowienie działalności jest równie proste jak jej zawieszenie. Wystarczy złożyć wniosek online w CEIDG lub do sądu rejestrowego w przypadku spółki. Od tego momentu przedsiębiorca wraca do pełnych obowiązków – opłacania składek ZUS, prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych.
Praktyczne przykłady zawieszenia firmy
- Firma sezonowa – właściciel wypożyczalni sprzętu wodnego zawiesza działalność na zimę, aby nie płacić składek i podatków w martwym sezonie.
- Zmiana branży – przedsiębiorca zajmujący się handlem online zawiesza działalność na rok, aby zdobyć nowe kwalifikacje i wrócić z inną ofertą.
- Przerwa osobista – właściciel jednoosobowej działalności zawiesza firmę na czas urlopu rodzicielskiego, by ograniczyć koszty i zachować firmę na przyszłość.
Podsumowanie
Zawieszenie działalności gospodarczej to elastyczne narzędzie, które pozwala przedsiębiorcom reagować na zmieniające się warunki rynkowe i osobiste. O ile spółki muszą liczyć się z limitem dwóch lat, to osoby prowadzące jednoosobową działalność mogą zawieszać ją praktycznie bez ograniczeń czasowych.
Decyzja o zawieszeniu firmy powinna być jednak świadoma – warto pamiętać o obowiązkach podatkowych i księgowych, a także o konieczności wznowienia działalności w odpowiednim momencie.
Dodaj komentarz