Tytuł: Jak prowadzić dwie działalności pod jednym adresem – praktyczny poradnik i sposoby na uniknięcie problemów z urzędami.
Data publikacji: 09.09.2025
Data ostatniej aktualizacji: 09.09.2025
Autor: Marek Lisowski
Prowadzenie dwóch firm pod tym samym adresem wydaje się prostym rozwiązaniem – oszczędzamy na kosztach biura, wykorzystujemy jeden lokal i maksymalnie upraszczamy logistykę. W praktyce jednak pojawia się pytanie: jak zrobić to zgodnie z prawem i tak, by urząd skarbowy czy ZUS nie zakwestionowały naszych działań?
Ten artykuł krok po kroku wyjaśnia, jak zarejestrować dwie działalności pod jednym adresem, jakie formalności należy spełnić oraz na co zwrócić uwagę, aby uniknąć niepotrzebnych sporów z urzędami.
- Dowiesz się, czy dwie firmy mogą działać w jednym lokalu.
- Sprawdzisz, jakie przepisy trzeba wziąć pod uwagę.
- Poznasz praktyczne sposoby na prowadzenie dwóch działalności pod jednym adresem.
- Zobaczysz, jakie błędy najczęściej popełniają przedsiębiorcy.
- Otrzymasz checklistę kroków, które pomogą Ci spać spokojnie.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak bezpiecznie i skutecznie prowadzić dwie działalności pod jednym adresem…
Spis treści
- Dlaczego przedsiębiorcy decydują się na jedną lokalizację dla dwóch firm?
- Czy prawo pozwala na dwie działalności pod jednym adresem?
- Różnica między jednoosobową działalnością a spółką w tym samym lokalu
- Kiedy pojawiają się problemy z urzędami?
- Najważniejsze zasady prowadzenia dwóch firm w jednym miejscu
- Adres rejestracyjny a adres do korespondencji
- Podatki i księgowość przy dwóch działalnościach pod jednym adresem
- Dwie firmy w mieszkaniu prywatnym – czy to możliwe?
- Praktyczne wskazówki i dobre praktyki
- Podsumowanie i checklista dla przedsiębiorcy
Dlaczego przedsiębiorcy decydują się na jedną lokalizację dla dwóch firm?
Powodów jest wiele. Najczęściej chodzi o optymalizację kosztów – wynajem biura, utrzymanie lokalu czy opłaty eksploatacyjne potrafią znacząco obciążać budżet, zwłaszcza na starcie. Zdarza się również, że przedsiębiorca prowadzi dwie działalności o zbliżonym charakterze, np. księgową i doradczą, i nie widzi sensu rozdzielania przestrzeni.
Co więcej, jeden adres to prostsza logistyka, mniej umów, a czasami nawet większe wrażenie stabilności w oczach klientów.
Czy prawo pozwala na dwie działalności pod jednym adresem?
Tak – przepisy nie zabraniają rejestrowania dwóch (lub więcej) działalności pod jednym adresem. W praktyce możliwe są trzy sytuacje:
- Jedna osoba prowadzi dwie działalności gospodarcze – formalnie niemożliwe w CEIDG (tu jedna osoba fizyczna może mieć tylko jedną firmę, ale o szerokim zakresie PKD).
- Dwie różne osoby rejestrują swoje działalności w tym samym lokalu – całkowicie legalne, jeśli mają prawo do korzystania z adresu (np. właściciel zgadza się na taki wpis).
- Spółki i JDG pod tym samym adresem – również możliwe, przy zachowaniu przejrzystości dokumentacji.
Różnica między jednoosobową działalnością a spółką w tym samym lokalu
To, co różni sytuację, to forma prawna. JDG ma swoje dane powiązane bezpośrednio z osobą fizyczną, podczas gdy spółka jest odrębnym bytem prawnym. Urzędy wymagają, aby każda firma była prawidłowo zgłoszona w rejestrach, ale nie ma zakazu podawania identycznego adresu.
Kiedy pojawiają się problemy z urzędami?
Najczęściej wtedy, gdy:
- adres rejestracyjny nie jest faktycznie dostępny dla przedsiębiorcy (np. „wirtualny adres” bez umowy),
- działalność wymaga zgód sanepidu czy nadzoru budowlanego (np. gastronomia), a lokal nie spełnia wymogów,
- kilka firm działa w jednym miejscu, ale nie prowadzą osobnych ewidencji, co rodzi podejrzenia o ukrywanie przychodów.
Najważniejsze zasady prowadzenia dwóch firm w jednym miejscu
- zadbaj o umowę użyczenia lub najmu lokalu,
- upewnij się, że adres jest zgodny z tym w CEIDG lub KRS,
- rozdziel rachunkowość i dokumentację,
- stosuj odrębne dane kontaktowe (np. maile, numery telefonów),
- miej świadomość, że w razie kontroli fiskus może sprawdzić faktyczne prowadzenie działalności.
Adres rejestracyjny a adres do korespondencji
To dwa różne pojęcia. Rejestrując działalność, możesz podać jeden adres jako miejsce wykonywania działalności, a inny do korespondencji. To ułatwia rozdzielenie biznesów, nawet jeśli faktycznie działają w tym samym lokalu.
Podatki i księgowość przy dwóch działalnościach pod jednym adresem
Sama lokalizacja nie ma wpływu na podatki. Kluczowe jest, aby każda firma prowadziła własną ewidencję i składała osobne deklaracje. Warto jednak pamiętać o:
- rozdzieleniu kosztów wspólnych (np. czynszu),
- właściwym przypisywaniu faktur do konkretnej działalności,
- unikaniu sytuacji, w której te same wydatki są księgowane w dwóch firmach.
Dwie firmy w mieszkaniu prywatnym – czy to możliwe?
Tak, przepisy pozwalają na rejestrację działalności w miejscu zamieszkania. Jeżeli jednak w jednym mieszkaniu rejestrują się dwie osoby, dobrze jest mieć pisemną zgodę właściciela lokalu i zaznaczyć, że dana przestrzeń faktycznie może być wykorzystywana biznesowo.
Praktyczne wskazówki i dobre praktyki
- Dokumentuj korzystanie z adresu (umowa, zgoda właściciela).
- Dbaj o przejrzystość księgową – unikaj mieszania faktur.
- Jeżeli prowadzisz działalność wymagającą koncesji czy zezwoleń – upewnij się, że lokal spełnia wymogi dla obu firm.
- Zastanów się nad podaniem odrębnych adresów korespondencyjnych, aby ułatwić zarządzanie dokumentami.
- Skonsultuj się z księgowym – to on najczęściej wychwyci potencjalne ryzyka.
Podsumowanie i checklista dla przedsiębiorcy
Dwie działalności pod jednym adresem to praktyczne i legalne rozwiązanie – pod warunkiem, że zadbamy o formalności. Urzędy nie zakwestionują takiej sytuacji, jeśli firmy są poprawnie zarejestrowane, a księgowość przejrzysta.
Checklista:
- Umowa najmu lub zgoda na korzystanie z adresu.
- Wpis w CEIDG lub KRS zgodny z rzeczywistością.
- Rozdzielona księgowość i dokumentacja.
- Oddzielne dane kontaktowe firm.
- Weryfikacja wymogów branżowych (sanepid, koncesje).
Dodaj komentarz